Cómo agregar un proveedor nuevo

Descripción general

Cuando tu restaurante empieza a trabajar con un proveedor nuevo, ya sea de alimentos, bebidas, mantelería o cualquier otra categoría de insumos, lo agregas a tu lista de proveedores en Katalyst. Una vez registrado, puedes seleccionar al proveedor al registrar facturas en el módulo de Inventory (inventario), lo que mantiene organizados tus registros de compras y precisos tus datos de costos.

Requisitos previos / requisitos

• Tu cuenta debe tener permisos de Vendors edit (edición de proveedores).

Guía paso a paso

1. En la página Vendors (proveedores), haz clic en el botón + Add (agregar) de la barra de herramientas.
2. Se abre el formulario de proveedor nuevo. Llena los datos del proveedor:
   • Vendor name (nombre del proveedor): el nombre de la empresa o del proveedor (obligatorio)
   • Contact information (información de contacto): número de teléfono, correo electrónico y el nombre de algún representante
   • Notes (notas): cualquier dato relevante, como números de cuenta, condiciones de pedido o ventanas de entrega
3. Haz clic en Save (guardar) para agregar al proveedor a tu lista.
4. El proveedor nuevo aparecerá de inmediato en la lista de Vendors.

Solución de problemas comunes / preguntas frecuentes

P: No veo el botón + Add en la página Vendors. Para agregar proveedores se necesita el permiso Vendors edit. Si solo tienes el permiso Vendors view (consulta de proveedores), puedes ver la lista, pero no agregar registros nuevos. Comunícate con el administrador de tu restaurante para solicitar acceso de edición.

P: Agregué un proveedor, pero no aparece en la sección Invoices (facturas) de Inventory. Después de agregar un proveedor, el registro nuevo puede tardar un momento en llegar a todas las áreas del sistema. Actualiza la página de Invoices en la sección Inventory. Si el proveedor sigue sin aparecer después de actualizar, confirma que el registro del proveedor se haya guardado regresando a la lista de Vendors.