Configuración: impuestos

Descripción general

La configuración de Taxes (impuestos) es donde defines todas las tasas de impuesto que aplican a las ventas de tu restaurante. Katalyst admite varias tasas de impuesto, categorías de impuesto (para artículos que se gravan de forma distinta, como bebidas alcohólicas frente a alimentos) y vinculación de impuestos (asignar tasas de impuesto específicas a artículos o categorías del menú específicos). Configurar bien los impuestos aquí garantiza que cada transacción se grave correctamente en el POS y que los reportes de impuestos reflejen tus obligaciones reales.

Cómo afecta al sistema

• Las tasas de impuesto que definas aquí se aplican automáticamente en el POS cuando se le cobra al comensal. El precio de cada artículo gravable se calcula con la tasa de impuesto a la que está vinculado.
• Las categorías de impuesto te permiten agrupar artículos que reciben el mismo tratamiento fiscal. Por ejemplo, podrías tener una categoría "Food" (alimentos) con 0% de impuesto y una categoría "Alcohol" con 9%. Asignar artículos a categorías te da un control preciso sin tener que definir tasas individuales para cada artículo.
• La vinculación de impuestos asigna artículos o categorías del menú específicos a tasas de impuesto específicas. Un artículo que no esté vinculado a una tasa de impuesto se tratará como no gravable. Si cambias una tasa de impuesto aquí, la nueva tasa se aplica de inmediato a todas las transacciones futuras; no cambia las ventas históricas.
• Los datos de impuestos se reflejan en el Tax Detail Report (reporte detallado de impuestos) de la sección Reporting (reportes), que desglosa todo el impuesto cobrado por tasa y por categoría.

Requisitos previos

• Se requieren permisos de edición o de consulta del restaurante.

Guía paso a paso

Cómo entrar a la configuración de impuestos

1. Ve a Settings > Taxes (Configuración > Impuestos).
2. La página está organizada en tres secciones: Tax Rates (tasas de impuesto), Tax Categories (categorías de impuesto) y Tax Linking (vinculación de impuestos).

Cómo agregar una tasa de impuesto

1. En la sección Tax Rates, haz clic en + Add Tax Rate (agregar tasa de impuesto) o en el botón equivalente para agregar.
2. Ingresa:
   • Un name (nombre) para el impuesto (por ejemplo, "Sales Tax" o "Alcohol Tax")
   • La tasa porcentual (por ejemplo, 8.5 para 8.5%)
   • Si el impuesto aplica a artículos con alcohol (si aparece la casilla de alcohol)
3. Haz clic en Save (guardar) para agregar la tasa.

Cómo editar una tasa de impuesto

1. Haz clic en la tasa de impuesto que quieres actualizar.
2. Modifica el nombre o el porcentaje.
3. Haz clic en Save. La nueva tasa se aplica a todas las transacciones futuras.

Cómo crear una categoría de impuesto

1. En la sección Tax Categories, haz clic en + Add Category (agregar categoría).
2. Ingresa un nombre para la categoría (por ejemplo, "Food", "Beverages" o "Alcohol").
3. Haz clic en Save.

Cómo vincular impuestos a artículos o categorías del menú

1. En la sección Tax Linking, busca el artículo o la categoría del menú que quieres vincular.
2. Selecciona la tasa de impuesto correspondiente en el menú desplegable junto a cada artículo.
3. Haz clic en Save para aplicar la vinculación.

Solución de problemas y preguntas frecuentes

P: Un artículo no se está gravando al cobrar, aunque ya agregué una tasa de impuesto. Para que se aplique, una tasa de impuesto debe estar vinculada a un artículo o categoría del menú en la sección Tax Linking. Solo agregar una tasa de impuesto no la aplica automáticamente a ningún artículo. Regresa a la sección Tax Linking y conecta la tasa con los artículos o categorías correctos.

P: Necesito actualizar nuestra tasa de impuesto por un cambio en el impuesto local. ¿Afectará las transacciones anteriores? No. Los cambios de tasa de impuesto en Settings > Taxes solo afectan las transacciones futuras a partir del momento en que se guarda el cambio. Todas las ventas y los reportes históricos seguirán reflejando las tasas de impuesto vigentes en el momento de cada transacción.