Configuración: mano de obra

Descripción general

La configuración de Labor (mano de obra) controla cómo maneja tu restaurante el tiempo de los empleados, el cálculo de horas extra y la estructura de pago. Al configurar estas reglas una sola vez, te aseguras de que cada reporte de mano de obra, tarjeta de tiempo y exportación de nómina refleje las políticas reales de horas extra de tu restaurante, incluidos tanto los límites semanales simples de horas extra como las reglas avanzadas por departamento para entornos de horarios más complejos.

Cómo afecta al sistema

Labor Settings (configuración de mano de obra), en la parte superior de la página, define los valores predeterminados para todo el restaurante, como si los empleados deben registrar su entrada en el POS y cualquier configuración general del periodo de pago.
Standard Overtime Rules (reglas estándar de horas extra) define los límites de horas semanales a partir de los cuales se paga tiempo extra. Cuando las horas registradas de un empleado superan estos límites, sus horas se clasifican automáticamente como horas extra en los reportes de mano de obra, las exportaciones de nómina y los reportes Daily Labor (mano de obra diaria), Labor Cost (costo de mano de obra) y Alpha Payroll (nómina Alpha).
Advanced Overtime Rules (reglas avanzadas de horas extra) permite configurar horas extra por departamento. Por ejemplo, si el personal de cocina tiene condiciones de horas extra distintas a las del personal de salón, puedes definir reglas separadas para cada departamento de puestos. Las reglas avanzadas tienen prioridad sobre las reglas estándar cuando ambas están configuradas.
Si tienes cambios sin guardar en esta página e intentas salir, el navegador mostrará una advertencia: el sistema detecta las ediciones pendientes y te protege para que no pierdas tu configuración por accidente.

Requisitos previos / requisitos

Se requieren permisos de edición o visualización del restaurante.
Los departamentos de puestos deben estar configurados en Settings > Permissions (Configuración > Permisos) antes de poder usarlos en las Advanced Overtime Rules.

Guía paso a paso

Cómo acceder a la configuración de mano de obra

Ve a Settings > Labor (Configuración > Mano de obra).
La página carga tres secciones: Labor Settings, Standard Overtime Rules y Advanced Overtime Rules.

Cómo configurar Labor Settings

En la sección Labor Settings, revisa y actualiza las preferencias generales de mano de obra de tu restaurante (como la estructura del periodo de pago o los requisitos para registrar la entrada).
Los cambios en esta sección se guardan automáticamente.

Cómo definir las reglas estándar de horas extra

Desplázate hasta la sección Standard Overtime Rules.
Para cada nivel de horas extra, define el hour threshold (límite de horas; la cantidad de horas a partir de la cual se paga tiempo extra) y la overtime rate (tarifa de horas extra; por ejemplo, 1.5x).
Para agregar un nivel nuevo de horas extra, haz clic en el botón + Add (agregar) al final de la lista de reglas.
Para quitar un nivel, haz clic en el ícono de eliminar junto a esa regla.
Haz clic en Save (guardar) para aplicar las reglas estándar de horas extra.

Cómo configurar las reglas avanzadas de horas extra (por departamento)

Desplázate hasta la sección Advanced Overtime Rules.
Haz clic en + Add Rule (agregar regla) para crear una regla nueva por departamento.
En el editor de reglas:
- Selecciona en el menú desplegable el department (departamento) al que se aplica esta regla
- Define el interval (intervalo) de horas y la overtime rate correspondiente
Agrega tantos niveles como necesites para cada departamento.
Haz clic en Save para aplicar las reglas avanzadas.

Cómo guardar todos los cambios

Después de hacer cambios en cualquiera de las dos secciones de horas extra, haz clic en el botón Save de esa sección.
Si intentas salir sin guardar, el sistema mostrará el mensaje: "You have unsaved changes, are you sure you want to leave?" (tienes cambios sin guardar; ¿seguro que quieres salir?). Haz clic en Cancel (cancelar) para regresar y guardar, o en OK para descartar los cambios.

Solución de problemas comunes / preguntas frecuentes

P: Mis reportes de mano de obra no calculan bien las horas extra aunque ya configuré las reglas. Verifica que las reglas de horas extra se hayan guardado correctamente; la página te avisará si hay cambios sin guardar cuando intentes salir. Confirma también que las tarjetas de tiempo de los empleados se hayan registrado en el POS y que su clase de puesto esté vinculada al departamento correcto. Si usas Advanced Overtime Rules, confirma que los departamentos de los empleados afectados coincidan con el departamento configurado en la regla.

P: No veo la sección Advanced Overtime Rules. Las Advanced Overtime Rules requieren que existan departamentos de puestos. Si no se ha configurado ningún departamento en Settings > Permissions, esta sección puede aparecer vacía. Primero crea al menos una clase de puesto y un departamento en Settings > Permissions y luego regresa a Settings > Labor para configurar las reglas por departamento.