Entradas y salidas de efectivo
Descripción general
La pantalla Pay In / Out (entradas y salidas de efectivo) permite a los gerentes y al personal autorizado registrar movimientos de efectivo que ocurren fuera de los pagos normales de las cuentas, como agregar un fondo de caja a un cajón, retirar efectivo para un depósito o repartir propinas a los empleados. Estos movimientos se registran por separado de las ventas de las cuentas y aparecen en tus reportes financieros de fin de turno.
Requisitos previos
- Debes haber iniciado sesión en el POS con un puesto que tenga permiso para hacer entradas y salidas de efectivo.
- Es posible que se requiera un PIN de gerente para confirmar los movimientos.
Cómo llegar a Pay In / Out
- Toca el ícono Menu (≡) (menú) para abrir el panel lateral.
- Selecciona Pay In / Out en el menú de navegación.
La pantalla se titula Pay In / Out y muestra un teclado numérico a la izquierda y un control de segmentos en la parte superior.
Cómo seleccionar el tipo de movimiento
Usa el control de segmentos en la parte superior de la pantalla para elegir el tipo de movimiento:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Employee Tip Out (reparto de propinas a empleado) | Entrega dinero de propinas a un empleado específico o a un Order Mode (modo de pedido) |
| Pay In (entrada de efectivo) | Registra el efectivo que se agrega al cajón (por ejemplo, un fondo de caja inicial) |
| Pay Out (salida de efectivo) | Registra el efectivo que se retira del cajón (por ejemplo, una compra de insumos o un depósito) |
| Employee Cash In (entrega de efectivo de empleado) | Registra el efectivo recibido de un empleado específico |
Cómo registrar una entrada o salida de efectivo
- Selecciona Pay In o Pay Out en el control de segmentos de la parte superior.
- Las instrucciones en la parte superior de la pantalla dicen "Enter amount and description to pay in" (ingresa el monto y la descripción de la entrada) o "Enter amount and description to pay out" (ingresa el monto y la descripción de la salida), según corresponda.
- Usa el teclado numérico para ingresar el monto en dólares.
- Escribe una Description (descripción) en el campo de texto para explicar el motivo (por ejemplo, "Fondo de apertura", "Pago a proveedor").
- Toca Submit (enviar).
- Ingresa tu PIN de gerente cuando se te pida para confirmar.
Cómo registrar un reparto de propinas a un empleado
- Selecciona Employee Tip Out en el control de segmentos.
- Las instrucciones dicen: "Enter amount and select employee or order mode" (ingresa el monto y selecciona el empleado o el modo de pedido).
- Usa el teclado numérico para ingresar el monto de la propina.
- Toca el botón desplegable Select Employee or Order mode (seleccionar empleado o modo de pedido) y elige el empleado o el Order Mode que recibe el reparto de propinas.
- Toca Submit y confirma con un PIN de gerente.
Cómo registrar efectivo entregado por un empleado
- Selecciona Employee Cash In en el control de segmentos.
- Las instrucciones dicen: "Enter amount and select employee" (ingresa el monto y selecciona el empleado).
- Usa el teclado numérico para ingresar el monto.
- Toca el menú desplegable Select Employee (seleccionar empleado) y elige al empleado.
- Toca Submit y confirma con un PIN de gerente.
Solución de problemas
El botón Submit no responde
Asegúrate de haber ingresado un monto con el teclado numérico y de haber llenado todos los campos obligatorios. Para los repartos de propinas y las entregas de efectivo de empleados, también debes seleccionar un empleado o un Order Mode.
Aparece la solicitud de PIN, pero mi PIN es rechazado
Solo el personal con los permisos de nivel gerente correspondientes puede autorizar entradas y salidas de efectivo. Pídele a un gerente que ingrese su PIN para completar el movimiento.
Pay In / Out no aparece en el menú
Es posible que esta opción esté oculta para tu puesto. Comunícate con el gerente de tu restaurante para verificar que tus permisos de personal incluyan acceso a movimientos financieros.