El 1099-NEC aplica desde $2,000 en pagos de 2026

En enero pasado, tu contador probablemente le mandó un 1099 a todos a los que les pagaste $600 o más: el DJ, el plomero, el que afila los cuchillos, el consultor que rehízo el menú del brunch. La pila por los pagos de 2026 debería ser más corta. El umbral para la mayoría de esos formularios ahora es de $2,000.

No todo se movió, eso sí. La casilla de los abogados se quedó igual, los pagos con tarjeta nunca debieron estar en la pila y al menos un estado se quedó con el número viejo. Nada de esto es asesoría fiscal; es la regla publicada a principios de noviembre de 2026.

El umbral es de $2,000 para pagos hechos en 2026

La One Big Beautiful Bill Act (la ley fiscal federal firmada en julio de 2025) reescribió la sección 6041(a) del código fiscal para exigir una declaración por pagos de "$2,000 o más en cualquier año calendario", en lugar de $600. Aplica a pagos hechos después del 31 de diciembre de 2025. Así que los primeros formularios que cambia son los que presentas a principios de 2027, no los que presentaste este año. A partir del año calendario 2027, los $2,000 se ajustan por inflación y se redondean a los $100 más cercanos.

Las instrucciones del IRS para los Forms 1099-MISC y 1099-NEC (los formularios informativos de pagos a no empleados; revisión de diciembre de 2026) lo dicen sin rodeos para la casilla 1a: "Anota la compensación a no empleados (NEC) de $2,000 o más". Un 1099-NEC es obligatorio cuando se cumplen cuatro condiciones:

• quien recibe el pago no es tu empleado;
• pagaste por servicios dentro de tu negocio;
• quien recibe el pago es una persona física, una sociedad (partnership), un patrimonio sucesorio (estate) o, en algunos casos, una corporación;
• le pagaste al menos $2,000 durante el año.

La retención de respaldo (backup withholding) se movió también. La misma ley ató el disparador de la retención al nuevo umbral, como confirma el IRS en Rev. Proc. 2025-32 (su procedimiento anual de ajustes por inflación). La tasa sigue en 24% cuando alguien no te da su número de identificación fiscal. Por eso yo no dejaría de pedirles el W-9 (el formulario donde el proveedor te da ese número) a los proveedores chicos. No sabes el total del año cuando haces el primer cheque, y un proveedor que en marzo parecía ocasional puede pasar de $2,000 para diciembre.

Los estados no están obligados a seguir la regla. El Tax Bulletin 234 de Wisconsin (boletín fiscal del estado, julio de 2026), según el extracto que pude encontrar, mantiene el reporte estatal cuando "los pagos que no son salarios por servicios en el estado superaron $600", y la ley estatal puede negar la deducción de pagos no reportados de más de $600. Si operas en más de un estado, revisa cada uno antes de recortar la lista.

Quién recibe uno de un restaurante

La prueba es el total del año de cada beneficiario, pagado en efectivo, cheque o ACH (transferencia bancaria), a alguien que no es una corporación (salvo los abogados, más abajo). Algunos casos comunes, aplicando las condiciones del IRS de arriba:

La fila de la mercancía importa para los caterings. Las instrucciones del IRS dicen que, en general, los pagos por mercancía, fletes, almacenamiento y cosas similares no se reportan. Una panadería que te vende pasteles vende bienes. Un pastelero contratado por un día para emplatar vende un servicio.

La renta también sigue el número nuevo: las instrucciones fijan la casilla 1 en $2,000 para todo tipo de renta. Si pagas a través de un agente inmobiliario o un administrador de la propiedad, el que reporta es el administrador, no tú. Las regalías son la excepción, con $10, y casi ningún restaurante las paga.

El formulario de 2026 también agrega las casillas 1b (propinas en efectivo), 1c (código de ocupación con propinas) y 1d (horas extra calificadas). La mayoría de los restaurantes no las va a necesitar, porque el personal que recibe propinas es empleado; el artículo sobre las propinas sin impuesto cubre el lado del W-2 (el formulario de salarios de los empleados).

Los abogados son la excepción que no se movió

Los pagos a abogados caen en dos lugares, y ahora tienen umbrales distintos.

Los honorarios de abogados van en un 1099-NEC, casilla 1a, a partir de $2,000, igual que cualquier otro servicio. Los ingresos brutos pagados a un abogado (gross proceeds) van en un 1099-MISC, casilla 10, y ese umbral sigue en $600: "Anota los ingresos brutos de $600 o más pagados a un abogado en relación con servicios legales". Esa regla de reporte está en otra sección del código, que la ley de 2025 no modificó. Los ingresos brutos son dinero pagado a un abogado que no es su propio honorario; el ejemplo del propio IRS es una aseguradora que le paga al abogado de un reclamante para resolver un reclamo.

La exención de corporaciones tampoco ayuda aquí. Las instrucciones del IRS dicen que no aplica a pagos por servicios legales. Si el despacho de abogados de tu restaurante es una corporación profesional, de todos modos recibe un 1099-NEC cuando sus honorarios llegan a $2,000.

Los pagos con tarjeta y por redes de pago salen de la lista

Si le pagaste al DJ con tarjeta de crédito, o a través de una red de pagos de terceros que reporta el pago en el Form 1099-K (el formulario que emiten los procesadores), ese pago no va en tu 1099-NEC para nada. Las instrucciones del IRS dicen que esos pagos los reporta la entidad que liquida el pago y que "no están sujetos a reporte en el Form 1099-MISC ni en el Form 1099-NEC".

Las reglas del 1099-K también cambiaron. La ley de 2025 regresó el umbral para las apps de pago y los marketplaces a más de $20,000 y más de 200 transacciones en el año, la prueba que existía antes de los cambios de 2021. Las preguntas frecuentes del IRS sobre el 1099-K dicen que quien recibe un pago con tarjeta de cualquier monto debería recibir uno; el mínimo de $20,000 y 200 está escrito para las apps de pago y los marketplaces.

Los procesadores publican sus propias reglas de reporte, y algunos estados exigen mínimos más bajos. La página de ayuda de Square dice que, desde 2025, emite 1099-K a partir de más de $20,000 y más de 200 transacciones en la mayoría de los estados, pero desde $600 en DC, Maryland, Massachusetts, Vermont y Virginia, a partir de más de $1,000 y más de tres transacciones en Illinois, y desde $1,200 en Missouri.

En la práctica, el trabajo está en tus propios libros. Para aplicar la prueba de $2,000 necesitas el total de cada beneficiario separado por forma de pago: efectivo, cheque y ACH en una columna; tarjeta y pagos por redes de terceros en otra. Solo la primera columna cuenta para tu 1099. No toda app es una red de pagos de terceros, así que pregúntale a tu contador cuáles de las que usaste califican.

La fecha límite es el lunes 1 de febrero de 2027

El 1099-NEC vence el 31 de enero, tanto ante el IRS como para quien recibe el pago, y la Publication 1099 (la guía general del IRS sobre estos formularios) dice que no hay prórroga automática. Cuando una fecha límite cae en sábado, domingo o día feriado, pasa al siguiente día hábil. El 31 de enero de 2027 es domingo. Según mi calendario, eso deja la fecha límite en el lunes 1 de febrero.

No planees contando con el día extra. Un formulario que no sale ese lunes está atrasado, y empieza a correr el reloj de multas de abajo.

Cómo lo presentas depende de un conteo. "Si debes presentar 10 o más declaraciones informativas durante el año, tienes que presentarlas por vía electrónica". El conteo suma todos los tipos de formulario, no cada uno por separado. Según mi lectura del reglamento de 2023 detrás de esta regla, los Forms W-2 también cuentan, lo que pondría por encima de la línea a casi cualquier restaurante con personal. Pregúntale a quien lleva tu nómina cómo cuenta los tuyos.

Lo que cuesta un 1099 atrasado o que nunca se presentó

Las multas para declaraciones que vencen en 2027, según Rev. Proc. 2025-32, suben según cuánto tiempo pasa sin corregir el error. Estas son las cifras para un negocio cuyos ingresos brutos anuales promedio en sus tres años fiscales más recientes fueron de $5 millones o menos:

Los cortes de 30 días y del 1 de agosto están en la ley, en la sección 6721. Por encima de $5 millones en ingresos, las multas por declaración son las mismas y los topes son más altos. Una multa aparte, bajo la sección 6722, cubre la copia que le debes a quien recibe el pago y repite estos montos. Un formulario que nunca le llega a ninguno de los dos puede multarse dos veces.

Un 1099 no convierte a nadie en contratista

Mandarle un 1099-NEC a alguien registra un pago. No decide si esa persona era empleada.

Las reglas sobre esa pregunta no están resueltas. La regla de 2024 del Departamento de Trabajo sobre contratistas independientes sigue vigente, aunque el departamento dijo en mayo de 2025 que dejaría de aplicarla en sus acciones de cumplimiento. Una propuesta para reemplazarla con una prueba más parecida a la versión de 2021 se publicó el 27 de febrero de 2026, y los comentarios cerraron el 28 de abril. Al momento de escribir esto no encontré una regla final en la página de normativa del Departamento de Trabajo. El IRS aplica su propia prueba de derecho común basada en el control, y muchos estados usan una prueba ABC más estricta.

Los meseros y bartenders que trabajan tus eventos cada semana, en tu horario, bajo tu capitán, son un riesgo clásico de mala clasificación, se les pague como se les pague. El artículo sobre personal para eventos cuenta lo que les pasó a las apps de personal que lo intentaron.

Si le facturas catering a clientes corporativos, el que recibe el pago eres tú, y los compradores te van a seguir pidiendo tu W-9, como explica el artículo sobre el alta de proveedores.

Lo que no te voy a dar

El umbral de 2027. La ley ajusta los $2,000 a partir de los pagos de 2027, pero al momento de escribir esto el IRS no ha publicado la cifra ajustada.

Una lista de los estados que se quedaron en $600. Wisconsin es el único que encontré en la guía oficial de un estado. Los proveedores de nómina mencionan otros, y no pude confirmarlos con los departamentos de impuestos estatales.

Cuántos restaurantes clasifican mal al personal de eventos. Busqué datos de la industria y no encontré nada que pudiera respaldar.

Qué hacer

1. Saca un reporte de proveedores de 2026 por beneficiario y por forma de pago, y quita todo lo pagado con tarjeta o a través de una red de pagos de terceros antes de aplicar la prueba de $2,000.
2. Marca cada pago a un abogado y separa los honorarios (NEC, $2,000) de los ingresos brutos (MISC casilla 10, $600).
3. Sigue pidiendo el W-9 antes del primer pago, sin importar el monto. Guárdalos con tus registros fiscales; el artículo sobre conservación de registros explica cuánto tiempo guardarlos.
4. Revisa cada estado donde operas para ver su propio umbral.
5. Cuenta el total de tus declaraciones informativas, incluidos los W-2 según mi lectura de la regla, y prepara la presentación electrónica si estás cerca de 10.
6. Anota el 1 de febrero de 2027 en el calendario para la presentación del 1099-NEC ante el IRS y todas las copias para quien recibe el pago, salvo las de casilla 8 o 10 (16 de feb.); las copias del 1099-MISC para el IRS vienen en marzo.

Aclaración: trabajo en Katalyst, que vende software de punto de venta y de catering para restaurantes con integraciones contables para QuickBooks, Xero, Sage Intacct y NetSuite. Los 1099 salen de tu contabilidad, no de tu punto de venta, y la contabilidad solo es tan buena como el beneficiario y la forma de pago registrados en cada pago que hiciste.

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